Die Covid-Pandemie hat unsere Arbeitsweise für immer verändert. Aber wie gestalten wir nachhaltige und umweltfreundliche Büros für die Zukunft?

Wie die meisten von uns wissen, ist die Welt einem ernsthaften ökologischen Druck ausgesetzt, der durch giftige Luftverschmutzung, Plastikmüll in unseren Ozeanen und ein nicht nachhaltiges und ineffizientes Landwirtschaftssystem verursacht wird, um nur einige zu nennen. Als Reaktion auf diese Probleme hat sich in den letzten Jahren eine wachsende Bewegung entwickelt, bei der die Menschen immer mehr Anstrengungen unternehmen, um ein bewussteres und nachhaltigeres Leben zu führen.

Auch in der Unternehmenswelt beobachten wir einen Mentalitätswandel, es gibt mehr Initiativen für grüne Büros und mehr natürliche Umgebung. Vom 18. bis 22. ^April feiern wir nun in vielen Gegenden der Welt die Green Office Week, eine Veranstaltung, die die Probleme in unseren Büroräumen in Bezug auf Nachhaltigkeit hervorheben und die Mitarbeiter dazu auffordern soll, weitere Maßnahmen zu ergreifen und praktische Wege zum Umweltschutz zu finden.

Diese Initiative fordert Unternehmen auf, neue Richtlinien einzuführen, mit dem Recycling und der Reduzierung ihres Abfalls zu beginnen oder umweltfreundlichere Produkte und Praktiken einzuführen. Auch wenn dies möglicherweise nur eine kleine Änderung Ihres Bürodesigns mit sich bringt, sind diese kleinen Maßnahmen Teil einer größeren Lösung, die zu einer tiefgreifenderen langfristigen Veränderung führen wird.

Wie gestaltet man grüne Büros?

Grünere, natürlichere Büros sind der neue Trend in der Geschäftswelt, unabhängig davon, ob Sie von Ihrem Home-Office aus, in einem kleinen Unternehmen oder einem Großkonzern arbeiten.

Die Hauptidee hinter der Entwicklung grüner Büros besteht darin, ihren Kohlenstoff-Fußabdruck zu begrenzen und gleichzeitig eine gesündere und angenehmere Umgebung für die Menschen am Arbeitsplatz zu schaffen. Dies verbessert nachweislich nicht nur das ergonomische Design des Büros, sondern bringt auch zahlreiche Nebenvorteile für das gesamte Unternehmen mit sich.

Ziel nachhaltiger, umweltfreundlicher Büros ist es, die Mitarbeiter mit Werkzeugen und Ressourcen auszustatten, die ihnen dabei helfen, nach und nach umweltfreundlicher zu leben. Ein einfaches Beispiel: Die Installation energieeffizienter Glühbirnen, die bei geringerem Energieverbrauch mehr Licht erzeugen, weniger Wärme abgeben und länger halten als herkömmliche Glühbirnen, kann eine ziemlich große Wirkung haben, obwohl es sich dabei nur um eine relativ kleine Änderung in Ihrem Büro handelt.

Der Verzicht auf Papier ist eine weitere praktische Strategie, die sich leicht umsetzen lässt, wenn Sie Ihr Büro umweltfreundlicher gestalten möchten. Obwohl die meisten Unternehmen bereits auf digitale Dokumente umgestiegen sind oder dies gerade tun, werden manche Dokumente an vielen Arbeitsplätzen immer noch lieber auf Papier gespeichert. Es gibt jedoch viele einfache Schritte, mit denen Sie noch weniger Papier verbrauchen können, z. B. indem Sie wichtige Formulare und Dokumente scannen und als digitale Formulare sicher aufbewahren, Formulare per E-Mail an Kunden senden und Software für elektronische Signaturen verwenden oder sogar Lieferanten und Lieferanten bitten, elektronische Rechnungen anstelle der üblichen Papierauszüge anzubieten. Eine papierlose Strategie ist etwas, das alle Unternehmen in der heutigen digitalen Welt umsetzen sollten.

Allerdings können diese umweltfreundlichen Anpassungen in Ihrem Home-Office oder an einem anderen Arbeitsplatz zunächst höhere Kosten verursachen. Da Energieeffizienz und Nachhaltigkeit derzeit jedoch weltweit höchste Priorität haben, werden sich die tatsächlichen Kosten- und Umwelteinsparungen im Laufe der Zeit voll bezahlt machen.

Was sind die Vorteile von Green Offices?

Die Umwandlung eines herkömmlichen Arbeitsplatzes in einen umweltfreundlicheren und nachhaltigeren Raum unter Beachtung der Grundsätze einer ergonomischen Bürogestaltung hat nachweislich positive Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen, beispielsweise:

Produktivität steigern

Eine Studie des Journal of Experimental Psychology aus dem Jahr 2014 ergab, dass die Produktivität von Mitarbeitern um bis zu 15 % gesteigert werden konnte, wenn in Büroräumen gesunde Topfpflanzen aufgestellt wurden. Diese Studie ergab, dass die gesteigerte Produktivität eine Folge geringerer Stress- und Angstniveaus dank des Kontakts mit der Natur war. Da die Mitarbeiterzufriedenheit ein so großer Faktor für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist, scheint das Hinzufügen von Pflanzen und Grünpflanzen zum Arbeitsplatz eine klare und einfache Maßnahme zu sein, um ein grüneres Bürodesign zu schaffen.

Während die positiven Auswirkungen des Aufenthalts in der Natur auf die Produktivität offensichtlich sind, sind viele wichtige physikalische Effekte vielen noch immer unbekannt. Pflanzen können die Luft von gefährlichen Schadstoffen befreien , die die Ursache für allergische Reaktionen, Lungenschädigungen, Atemprobleme und viele andere gesundheitliche Probleme im Zusammenhang mit Luftverschmutzung in Innenräumen sein können.

Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung

Da die digitale Welt heutzutage der wichtigste Kanal zwischen Unternehmen und Kunden ist, erwarten Kunden von ihren vertrauenswürdigen Marken einfache und vereinfachte Digitalisierungspraktiken. Durch den Einsatz papierloser Strategien werden Sie wahrscheinlich auf die Verwendung digitaler Formulare umsteigen, was Ihrem Unternehmen unbeabsichtigt dabei hilft, mit den wachsenden Anforderungen einer neuen Generation umweltbewusster Verbraucher Schritt zu halten.

Wenn Sie Ihrem Arbeitsplatz Pflanzen und Grünpflanzen hinzufügen, wird dies auch eine viel einladendere Umgebung schaffen. Studien haben tatsächlich gezeigt, dass Geschäfte mit üppiger Pflanzenwelt häufiger von Kunden besucht werden , was in der Regel auch zu höheren Umsätzen führt. Ob potenzielle Geschäftskunden oder Endverbraucher, die positiven Auswirkungen der Umgestaltung Ihrer Büroräume in eine grünere Umgebung durch den Einsatz von biophilem Design werden sicherlich nicht unbemerkt bleiben.

Verbessertes Firmenimage

Während es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, die Vorlieben und Präferenzen ihrer Kunden zu verstehen, sollten sie auch den Bedürfnissen und Wünschen ihrer Mitarbeiter große Aufmerksamkeit schenken. Eine umweltbewusste Marke wird in der heutigen Welt von den intellektuellen und zielstrebigen Personen gesucht, die für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens entscheidend sind, ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten.

Auswirkungen von Covid-19 auf die Umwelt

Während die COVID-19-Pandemie für viele Unternehmen große Probleme verursachte, erwies sich die Umstellung von großen Büros auf Homeoffice-Räume als recht positiv für die Umwelt . Diese Herausforderung zwang uns, einfallsreicher zu sein, was zu einer raschen Digitalisierung der Arbeitsabläufe führte, die Zahl der Menschen, die täglich zur Arbeit pendeln, verringerte und die Kosten und Energieverschwendung riesiger Büroräume eliminierte.

Da wir immer mehr von zu Hause aus arbeiten und Home-Office-Umgebungen nutzen, wird die Bedeutung einer ergonomischen Bürogestaltung von Tag zu Tag wichtiger. Über Stehpulte oder Lendenwirbelstützen hinaus sollten wir uns bemühen, unsere Home-Offices mit umweltbewussten Lösungen wie optimierter Beleuchtung auszustatten und in nachhaltiger hergestellte Produkte zu investieren. Mit diesen einfachen Techniken können Sie Ihren Raum ganz einfach in ein grünes Büro verwandeln und Teil einer globalen Gemeinschaft sein, die sich für Veränderungen einsetzt.

Eine abschließende Anmerkung

Für viele Menschen ist es zur Normalität geworden, von zu Hause aus zu arbeiten. Obwohl die Arbeit von zu Hause aus viele Herausforderungen mit sich bringt, wird ein gut gestaltetes grünes Büro Ihr Leben verbessern. Sie erhalten einen Ort, an dem Sie konzentriert und produktiv sein können, ohne den Komfort Ihres Zuhauses verlassen zu müssen.

Wenn wir nach der Pandemie unsere Räume und unser Leben überdenken, müssen wir aus unseren Fehlern der Vergangenheit lernen und die Art und Weise verbessern, wie wir mit der uns umgebenden Umwelt in Verbindung treten.